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有机认证到期后,如何做有机食品保持认证?

时间:2011-10-07 15:54来源:东营认证 作者:0546-7770177 点击:
在企业证书即将到期时,中心向企业下发保持认证通知,通知企业证书即将到期,企业收到后,向分中心提交调查表,材料清单等(一式三份),分中心收到材料后,发送给认证中心一

 在企业证书即将到期时,中心向企业下发保持认证通知,通知企业证书即将到期,企业收到后,向分中心提交调查表,材料清单等(一式三份),分中心收到材料后,发送给认证中心一部进行文件审核,一部审核完后,委派检查员进行实地检查,检查员检查完后,向一部提供检查材料等,一部查看后提交给二部进行综合评审,综合评审通过后,进行颁证决议,在查看费用确认不缺少费用的情况下,向企业下发证书,如缺少费用,则下发《催缴费通知书》。

 
  一、审批内容:
 
  1、申报材料是否规范齐全。
 
  2、基地环境、质量管理体系、生产过程控制体系是否符合GB/T19630《有机产品》的要求。
 
  3、申请资料和数据(包括扩大、缩小)是否真实可信,是否符合相关试验标准要求
 
  二、法律依据:
 
  1、GB/T19630.1-.4《有机产品》标准。
 
  2、《中华人民共和国认证认可条例》。
 
  3、《强制性产品认证标志管理办法》。
 
  三、办事条件:
 
  需提供以下材料(所有材料需提供一式三份):
 
  1、《有机食品认证调查表》,按照COFCC有机食品认证文件资料清单为必须目录书写的《有机食品文件资料》。如扩大(缩小),还需提交《有机食品扩大申请表》、《有机食品缩小申请表》,扩大还需提供材料清单。
 
  2、缴纳相关费用。
 
  四、办理程序:
 
  1、下发保持认证通知。对于本年度到期的证书,中心会在2-3月份、6-7月份、10-11月份(本年度至来年3月份)三个时间段向企业下发《保持认证通知书》,对于上次通知未办理保持企业再次下发保持通知书。通知书里的费用基本还是上年度费用。
 
  2、申请。申请人向分中心提交一式两份《有机食品认证调查表》以及《有机食品认证书面资料清单》要求的文件,提出正式申请。如果是扩大(缩小),还需提交《有机食品扩大申请表》(《有机食品缩小申请表》)。
 
  3、文件审核及委派检查员。
 
  1)分中心将一份企业申报材料邮递提交给认证中心。
 
  2)认证中心对申报材料进行文件审核,主要审核文件是否齐全,如不齐全,则下发《材料补充通知》,企业补充材料。
 
  3)发《检查员委派书》进行委派。
 
  4、实地检查评估。
 
  1)检查员应从分中心处取得申请人相关资料,依据本准则的要求,对申请人的质量管理体系、生产过程、控制体系、追踪体系以及产地、生产、加工、仓储、运输、贸易等进行实地检查评估。
 
  2)检查员完成检查后,按认证中心要求编写检查报告。
 
  3)检查员在检查完成后两周内将检查报告送达认证中心一部。具体材料包括:《实地检查计划书》、《现场检查员签到表》、《检查报告》、《检查记录》、《整改意见》及相关关闭材料。
 
  5、文件形式审查。一部对材料进行形式审查,编制《文件审查表》将申请人材料及检查报告转送二部。
 
  6、综合审查评估意见。
 
  1)认证中心二部根据申请人提供的申请表、调查表等相关材料以及检查员的检查报告和样品检验报告等进行综合审查评估,编制《综合评审表》。
 
  2)若检查员材料不全时,需下发《检查员补充材料通知单》,若企业材料不全,下发《补充材料通知单》。
 
  3)提出评估意见并上报技术委员会审议。
 
  7、认证决定人员/技术委员会决议。颁证决议:认证决定人员对申请人的基本情况调查表、检查员的检查报告和认证中心一部的评估意见等材料进行全面审查,做出同意颁证、有条件颁证、有机转换颁证或拒绝颁证的决定。证书有效期为一年。当申请项目较为复杂(如养殖、渔业、加工等项目)时,或在一段时间内(如6个月),召开技术委员会工作会议,对相应项目作出认证决定。(同意颁证、有机转换颁证、拒绝颁证(需说明原因)) 。
 
  8、制证决定
 
  1)对拒绝颁证或同意颁证企业下发《颁证决定》。
 
  2)制作证书,包括主证和附证(中英文对照)。
 
  9、缴费管理。查看企业缴费,如未缴纳费用,下发《催缴费用通知书》。
 
  10、制证发证。制证并下发证书。
(责任编辑:admin)
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